講師必見！マネーセミナーの集客代行って実際どうなの？

セミナーに人が集まらない・・

「セミナー開催をしたけど、結局人が集まらなかった」という事態は講師からしたら一番避けたいことなのではないでしょうか。

せっかくセミナーを開催するなら、なるべく多くのお客様に参加していただきたいですよね！そこでおすすめなのが「集客代行会社」への依頼です。

ただ実際どういったサービスなのか、メリットデメリットがあるのかについては知らない方も多いのではないでしょうか。

本記事はこういった「セミナー集客代行に興味のある方」におススメの記事となっています。

セミナー集客代行とは？

セミナーの集客代行とは、開催予定のセミナーを掲載ページに載せ集客を代行してもらうことです。集客代行会社はどのような特徴があるのか見ていきましょう。

依頼の費用パターンについて

依頼の費用には「固定型」と「成果報酬型」の2パターンがあります。

まず「固定型」とは、セミナー1開催での費用という形で払う形式のことです。

そのため、予算感として前もって「これくらいの費用がかかる」というのを事前に把握しやすいというのはメリットですが、一方でセミナーに参加しない方が発生した際も、あくまでも「固定費」になるので、1名あたりの単価が高くなってしまうのはデメリットの1つです。

対して「成果報酬型」はセミナーへの申込や、参加で費用が発生する形式のことです。
結果に応じて費用が変わるため、無駄な料金を払わなくても良いのが特徴です。

成果地点（申込か参加か）によっては、1件当たりの単価感も変わってくるため、そうなると固定型と変わらないかそれ以上の金額になる可能性もあるの注意しましょう。

集客会社ができること

集客会社を使う際に、利用者に向けて提供できることは下記になります。

 

まずは、ご存じの通り「セミナーの集客」です。

依頼をすれば、掲載したいセミナーの集客は集客代行会社が担います。また、実際にお申込をした方をリストで管理し提供することができたり、申込をした方に対して前日のリマインド※を行うことができるため、工数削減につながります。
※会社によって受けられるサービスが異なる可能性があるため、直接集客会社にお問い合わせください。

セミナー集客代行に依頼するメリットデメリットは？

続いては、セミナーの集客代行会社に依頼するメリット・デメリットを理解していきましょう。メリットデメリットは以下になります。

メリット	デメリット
・お申込者の管理を行ってくれるサービスがある ・自己集客では宣伝できなかった人に周知できる ・セミナー内容作成や資料作成、普段の営業などに時間を使える	・依頼するのに費用が発生する ・エリア上集客するのが難しい場合もある

 

依頼するメリット

依頼するメリットとして、まずは集客だけではなくお申込をした人の管理や、お申込者にリマインドを入れるなどの事前の参加確認をしてくれるサービス※があるところです。

集客ができたお客様の対応や事前の確認をするために、電話やメールで連絡を入れることは重要ですが、普段の営業等で忙しくしている中で並行して行うと、工数オーバーになる可能性があります。

事前確認が漏れると、集客できていても「不参加」になる可能性があるため、そういった事前確認のあるサービスは利用者にとって大きなポイントになるでしょう。
※会社によって受けられるサービスが違う可能性があるため、確認しましょう。

また、自己集客では宣伝できなかったような方に向けての周知をすることができるのも特徴の1つです。

自力での集客だと、例えば知り合いの紹介の周知となり代わり映えがなかったり、出稿する広告に限界があるなどの制限がありますが、集客会社側は提携している様々な媒体に広告を出すため、その媒体に登録している多くの会員に対してセミナーの告知ができます。

そして集客を代行すると、今まで集客にかけていた時間をセミナーの内容や資料作成、また普段の営業活動にも時間を使うことができるため、全体的に工数削減になります。

依頼するデメリット

デメリットは、集客依頼をするためにまとまった費用が発生することです。

また対面セミナーの場合の集客だと、エリア上集客が難しい場合もあります。集客代行会社はWEB媒体やSNS媒体など、ネット広告を活用して集客するケースが多いので、WEBを積極的に活用していない層や、地方エリアに住んでいるお客様へ周知したいとなった場合は、親和性がやや低くなり、集客難易度が上がる可能性があります。

セミナー集客代行の相場は？

代行費用については、そのサービスが「固定型」か「成果報酬型」によって異なります。
固定型の場合の相場は、約30万円～50万円前後です。

成果報酬型の場合の相場は、成果地点が「申込」の場合は1件当たり1万円～1.5万円となりますが、「参加」の場合は、1件当たり2万円～になるケースが多いです。

セミナー集客代行の選び方

では、いざ依頼をする際に会社のどういったところを見ればよいのか、特徴を簡単に確認しましょう。

 

まず1つ目は「集客以外に何ができるか」について着目しましょう。集客会社なので、人を集めるのは当たり前ですが、それ以外の＋αで何ができるかという「依頼するメリット」は確認しましょう。

そして、2つ目は「成果地点の確認」です。セミナーの成果地点が「申込」か「参加」かで大きく異なります。そのため費用と成果地点を踏まえて総合的に検討しましょう。

アットセミナーの強み

集客代行会社の中でも「アットセミナー」は2024年で8年目のサービスとなっており、集客実績が多くあります。

また、毎年約1800開催の依頼をいただき、毎月1200名のお申込をいただくサービスです。そんなアットセミナーに依頼した場合の強みを3点紹介します。

アットセミナーの強み

• 集客に強い
• 成果報酬型
• 前日までのお客様対応
• ノウハウの獲得

集客に強い

まずは、集客力の強さです。

アットセミナーは20年保険の見込み客の集客を行っている「パワープランニング株式会社」のサービスですので、圧倒的な集客数が強みになります。

また長く運営しているからこそ、独自の媒体を抱えており、長年の関係値があるからこそ出稿できる広告もたくさんあります。そのため、多くのお客様を集客し、参加までご案内することができます。

成果報酬型

アットセミナーは「セミナーに当日参加された方」1名あたりで費用が発生する「成果報酬型」のサービスです。

そのため、成果報酬型の強みである「純粋に参加した方」のみが成果対象になるため、当日欠席者については対象外となります。

当日までのお客様対応

さらにアットセミナーでは集客だけではなく、「前日までのお客様対応」を担っております。

運営事務局からお客様に対して、リマインドメールの送信（当日・3日前・7日前）や、参加確認を行っているため、講師側での工数削減に貢献できます。

ノウハウの獲得

さらにアットセミナーに依頼をすると、ノウハウや過去開催事例を獲得することができます。

運営年数が長い分、たくさんの講師の開催事例や成功事例を抱えているのが特徴です。そのため、以前人気だったテーマや集客会社ならではの、集客トレンドをお伝えしたうえでセミナー内容を作成できるため、内容のブラッシュアップが可能です。

また「集客」という面でおススメの開催日や場所なども共有することができます。

まとめ

今回は集客代行会社への依頼に興味を持っている方へ向けて、集客代行会社でできることや、メリットデメリットについて紹介しました。

集客会社と取り組むことによって、自分自身の工数削減はもちろん、自分では周知できなかったようなお客様に向けて宣伝ができます。

一方で、費用の発生方法やタイミングがサービスによって異なる可能性があるため、相場観をもとに、費用対効果のある依頼かどうかについても注意してみる必要があります。

そして集客代行会社の中でも「アットセミナー」は運営年数が長く、集客＋αの項目も充実しているサービスです。現在はトライアルプランを提案中で、初めて利用される方もお得に開催できため、ぜひ一度下記よりお問い合わせをしてみてください。

集客会社に依頼をし、セミナー開催を充実させましょう！